採用時個人情報取扱いポリシー
Recruitment privacy policy
この採用時個人情報取扱いポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が採用の過程で応募者から取得した個人情報の取扱いについて定めるものです。
応募者は、当社による個人情報の本ポリシーに従った取扱いに同意するものといたします。
第1条（取得する個人情報と利用目的）
- 当社は、応募者から取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用致します。
- 当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント等）の案内ならびに申込受付を行うため
- 採用選考及びこれに関するご連絡等の事務処理のため
- 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
- 就業後の雇用管理のため
- 将来の採用選考の方針決定、効率化等のため
- その他採用選考に関連・付随する業務のため
- 当社は、応募者が当社ウェブサイトを利用するにあたって、応募者の当社ウェブサイトへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
- 端末情報
- 操作ログ情報
- Cookie 及びこれに類する情報
- 当社が取得した個人情報を、当社が取得・保有する他の情報（第２項の情報を含みます。）で補足する場合があります。この場合でも、当社が収集した個人情報を当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。
- 当社は、応募者の個人情報のうち、人種、身上、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪被害歴、その他取扱いに配慮を要する情報については、応募者の同意がある場合に限り、当社における業務の目的達成に必要な範囲に限って取得・利用をいたします。
第2条（個人情報の第三者提供について）
当社では次の場合に応募者の個人情報を第三者に提供することがあります。それ以外の場合において、応募者の同意をいただくことなく、応募者の個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
第3条（個人情報の管理について）
当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。
(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
当社は、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
(組織的安全管理措置)
当社は、整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを、当社の個人情報取扱責任者が確認できる体制を整えております。
(人的安全管理措置)
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しており、従業員一同、厳重な情報管理・運営に努めております。
(物理的安全管理措置)
当社は、個人情報を取り扱うことのできる従業員以外の者が容易に個人情報を閲覧できないような措置を講じております。
(技術的安全管理措置)
当社は、個人情報を取り扱うことのできる機器を明確化し、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策（ファイヤウォール、SSL、暗号化）の導入等、適切な処置を講じています。
第4条（委託先の監督について）
当社では、第１条第１項に規定する利用目的の達成に必要な範囲内において、協力会社へ応募者の個人情報の取扱いを委託する場合があります。当社より個人情報の取扱いの委託を行う場合は、当社の定める基準で委託先を選定した上で、個人情報保護に関する契約を締結し、かつ当社において委託先が適切に個人情報を扱うよう管理・監督いたします。
第5条（個人情報の開示・訂正・削除など）
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、ご本人様より個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合、ご本人様確認を取らせていただいたうえで、対応させていただきます。ご依頼は第７条に記載の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。
第6条（アクセス解析ツールについて）
当社は、応募者の皆様の動向の把握のために、下記の企業が提供するアクセス解析ツールを利用又は、利用を予定しています。サービスのポリシーやガイドラインの確認は、サービスページを参照してください。
第7条（個人情報問合せ窓口）
個人情報の開示、訂正、削除等のご依頼、その他当社の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情及び相談等がございましたら、お問合せは、以下よりご連絡ください。
お問い合わせ窓口
会社名：株式会社KiteRa
所在地：〒107-0061 東京都港区北青山1-2-3青山ビル7階
お問い合わせ方法：当社公式Webサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。
変更履歴
2023年7月1日 制定